中小型会议策划要注意哪些方面

 会议策划     |      2019-11-20 11:08

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  展开全部中小型会议策划其实和大型会议策划要领是差不多的,都有些异曲同工之处。团会网小编认为,策划中小型会议需要注意这几个方面:

  周密细致、程序规范 会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。◇▲=○▼=△▲方案一般应包括会议名称、▲★-●时间地点、出席人员、会议任务、★-●△▪️▲□△▽议程、工作组设置及文件起草工作、北京快乐8官网会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。☆△◆▲■

  加强沟通,统筹协调一方面,要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求,在组织筹备会议的过程中,■□必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、•☆■▲◆◁•安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,•●因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,★◇▽▼•加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。

  细化分工、倒排工序 要逐项细化分解任务、确定职责分工,使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工,避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排,进一步细化方案的工作分工、●时间节点,口▲=○▼夯实岗位职责,使各单位能依据倒排时间表,认真对照检查,确保按时完成,实现无缝对接。△▲●…△