策划活动费 用的预算一般包括哪些

 会议策划     |      2019-12-05 11:17

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  (1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (2)出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、口▲=○▼码头至住宿地的交通

  (3) 返程交通费用——包括航班、铁路、▼▲公路、北京快乐8官网客轮及住宿地至机场、◇▲=○▼=△▲车站、港通费用。◆▼

  会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、桌椅、主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、○▲鲜花绿植、▲●展架等,需要加装时需要另外的预算。

  营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、☆△◆▲■品牌宣传为辅而展开的主题策划。●如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度。

  但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。

  (1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、★△◁◁▽▼会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (2)出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、★▽…◇机场、码头至住宿地的交通

  (3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。

  (1) 会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、•☆■▲桌椅、△▪️▲□△主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等,◆●△▼●需要加装时需要另外的预算。

  (2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、★◇▽▼•笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。

  (3) 会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,•●可以与专业的会议服务商协商。

  (4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、◇•■★▼运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。■□▲●…△